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Seine Stärken

Neben vielen Standardfunktionen bietet der Platzwart durch Integration und erweiterte Funktionen besondere Stärken im täglichen Einsatz.

Platzplan und Balkenansicht

Auf dem grafischen Platzplan können Sie die Stellplätze nach den Ansprüchen des Gastes filtern und erhalten – auf Wunsch – optimierte Vorschläge.

In der Balkenansicht erkennen Sie die Auslastung auf den ersten Blick und können die Lücken selbst optimal füllen. 

 

Online-Buchung

Sie möchten Ihren Gästen ermöglichen, über das Internet bei Ihnen zu buchen? Kein Problem! Der Platzwart ist jederzeit für die Online-Buchung bereit:

  • Konfigurierbar: Sie legen fest, ob ein Stellplatz für die Online-Buchung freigegeben ist und ob für die Buchung eine Anzahlung gefordert werden soll. 
  • Online: Als Link oder vollständig in Ihre Website eingebunden - Sie haben die Wahl.
  • Integriert: Die Buchungen Ihrer Gäste landen direkt in Ihrem System. 

Schrankenanbindung

Ihre Einfahrtsschranke mit automatischer Nummernschilderkennung kann an den Platzwart angebunden werden. Bei einer aktiven Buchung hinterlegte Kennzeichen erhalten dann automatisch eine Einfahrtsberechtigung.

Diese können Sie jedoch mit Schrankenöffnungszeiten begrenzen , z.B. während der Mittagspause und der Nachtruhe.

Ebenso haben Sie die Möglichkeit, permanente Zufahrtsberechtigungen zu erteilen, z.B. für Ihre eigenen Fahrzeuge oder die Ihrer Handwerker.

Buchungsoptimierung

Durch beliebiges Buchen können besonders kleine zeitliche Lücken zwischen zwei Buchungen entstehen. Diese Belegung ist dann nicht optimal, da diese sich oftmals nur schwer füllen lassen.Daher können Sie eine „minimale Lücke“(z.B. 3 Tage) definieren, d.h. eine neue Buchung muss „nahtlos an eine bestehende Buchung angrenzen oder eine Lücke von mindestens 3 Tagen lassen. Einen passenden Stellplatz bekommen Sie dann als „optimal“ angezeigt, falls dies nicht zutrifft als „nicht optimal“.
Diese Regelung können Sie bei einer „besonders langen Aufenthaltsdauer“ (z.B. mind. 7 Tage) außer Kraft setzen.
Wenn Sie Ihren Gästen die Online-Buchung anbieten, können Sie Ihre Einstellungen dafür übernehmen. „Nicht optimale“ Plätze können dann nur bei Ihnen angefragt werden.

Dauercamperverwaltung

Sie haben Stellplätze an Dauercamper vermietet und wollen diese auch übersichtlich verwalten? Der Platzwart hilft Ihnen beim:

  • Definieren von separaten Preisen für Dauercamper
  • Zuordnen von Dokumenten (z.B. Verträge)
  • Benachrichtigen rechtzeitig vor Ablauf des Vertrages per Mail 
  • Erstellen von Abrechnungen für selbst definierte Zeiträume